Connexion

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir – en un seul endroit

Qu'est-ce qu'Idha Online ?

Idha peut-il être utilisé comme seul système de conformité ?

Oui. Idha est une plateforme autonome dédiée à la conformité qui couvre toutes les obligations relatives aux tachygraphes et au temps de travail, depuis la collecte des données et la détection des infractions jusqu'à la notification des conducteurs et la documentation d'audit.

Idha Online analyse les données du tachygraphe pour vérifier la conformité légale, estimer le risque d'amendes réglementaires, consigner les infractions et générer des rapports prêts à être utilisés pour les audits et la paie — le tout sur une seule et même plateforme.

Les systèmes de gestion de flotte vous indiquent où se trouvent vos véhicules. Idha vous indique si vos conducteurs respectent la législation, quel est votre risque d'amende et si vos documents de paie sont prêts pour un contrôle. Ces tâches requièrent une profondeur d'analyse fondamentalement différente.

Oui. L'application Idha pour conducteurs signale les infractions aux conducteurs dans leur propre langue, atteste qu'ils en ont été informés et facilite le processus de mesures correctives, aidant ainsi les entreprises à prouver que les conducteurs ont été informés et qu'un suivi a été effectué.

Responsables de la conformité, responsables de flotte et des transports, chefs d'entreprise et équipes financières. Idha compte actuellement plus de 10 000 utilisateurs quotidiens à travers l'Europe.

La gestion manuelle des tachygraphes est source d'erreurs et difficile à justifier lors des contrôles. Idha automatise l'analyse, signale rapidement les infractions et génère une piste d'audit horodatée permettant de vérifier la conformité.

Toutes les mises à jour réglementaires sont gérées de manière centralisée par Idha. Les clients bénéficient automatiquement des règles mises à jour, de la couverture de nouveaux pays et des paramètres d'application révisés — aucune intervention de leur part n'est nécessaire.

Idha accompagne des flottes allant des petits exploitants aux grandes entreprises — avec actuellement 80 000 véhicules sous gestion à travers l'Europe. Le risque lié à la conformité apparaît généralement dès le premier véhicule utilitaire.

Idha est proposée sous forme de solution SaaS par abonnement, dont le prix est calculé en fonction du nombre de véhicules gérés. Il n'y a pas de frais de licence initiaux élevés. Les tarifs varient selon le marché et la configuration ; votre interlocuteur Idha peut vous fournir un devis sur mesure.

Oui. Idha assure le suivi des temps de conduite et de travail conformément aux conventions collectives en vigueur et exporte des données prêtes à être utilisées pour la paie, ce qui réduit les opérations de rapprochement manuelles ainsi que le risque d'erreurs ou de litiges.

Conformité et risques

Idha peut-elle évaluer le risque d'amende avant une inspection ?

Oui. Idha convertit les infractions détectées en un montant estimé des risques financiers, en euros ou dans la devise locale de votre choix, en fonction des règles d'application spécifiques à chaque pays. Les services financiers et la direction disposent ainsi d'un chiffre concret représentant le risque, et non plus d'une simple liste d'alertes concernant les conducteurs.

Idha est conforme au règlement européen sur les tachygraphes (CE 561/2006), à la directive sur le temps de travail (2002/15/CE) et aux règles d'application spécifiques à chaque pays en Europe. Des estimations d'amendes sont disponibles pour 11 pays, et la couverture est en cours d'extension.

Oui. La plateforme prend en charge plusieurs langues et est mise à jour en permanence afin de refléter la législation tant européenne que nationale ; ainsi, les clients opèrent toujours conformément aux règles en vigueur sans avoir à effectuer de mises à jour manuelles.

Idha fournit un historique complet et horodaté de la conformité pour chaque conducteur et chaque véhicule, comprenant les relevés d'infractions, les notifications aux conducteurs et les mesures correctives. Le fait de démontrer une surveillance systématique peut contribuer à réduire les risques liés à l'application de la réglementation.

Toutes les mises à jour réglementaires sont gérées de manière centralisée par Idha. Les clients bénéficient automatiquement des règles mises à jour, de la couverture de nouveaux pays et des paramètres d'application révisés — aucune intervention de leur part n'est nécessaire.

Les obligations relatives au tachygraphe s'appliquent en fonction du type de véhicule et de son utilisation à des fins commerciales, et non de la taille de la flotte. Un exploitant de véhicule utilitaire, même isolé, est soumis aux mêmes exigences légales et au même risque de contrôle qu'une grande flotte. Idha s'adapte à toutes les tailles de flotte.

Les sanctions varient d'un pays à l'autre, mais peuvent atteindre plusieurs dizaines de milliers d'euros par contrôle. Les infractions répétées ou systématiques entraînent des amendes nettement plus élevées. Le module d'estimation des amendes d'Idha permet de quantifier ce risque avant même l'intervention d'un inspecteur.

Les véhicules affectés au transport international sont tenus d'utiliser des tachygraphes intelligents de deuxième génération (G2V2). Tout manquement à cette obligation est passible d'amendes importantes. Idha prend en charge les données G2V2 et assure le suivi des obligations spécifiques aux opérations transfrontalières.

Oui. Les estimations des amendes sont disponibles en euros ou dans la devise locale applicable, selon la configuration du pays, ce qui permet aux équipes financières de disposer de chiffres sur les risques directement exploitables.

Données et intégration

Comment les données du tachygraphe sont-elles transférées vers Idha Online ?

Via les flux directs des équipementiers, le dispositif matériel DigiDL d'Idha, les intégrations télématiques tierces ou le téléchargement manuel de fichiers DDD. La plupart des flottes ont recours à une combinaison de ces solutions, et Idha prend en charge les quatre en parallèle.

Le téléchargement de fichiers n'est qu'une première étape. Idha apporte la dimension d'analyse juridique : détection des infractions, notification aux responsables, documentation réglementaire et rapports prêts pour les audits. Le simple téléchargement de fichiers bruts ne suffit pas à lui seul à satisfaire aux obligations de conformité.

Les plateformes télématiques se concentrent sur la localisation des véhicules et les données opérationnelles. Idha se concentre quant à elle sur la conformité réglementaire : modélisation des risques d'amendes, analyse du temps de travail hebdomadaire, gestion des infractions commises par les conducteurs et exportations prêtes à être intégrées dans la paie. Il s'agit là de problématiques différentes qui nécessitent des plateformes différentes.

Oui. Idha propose un accès via API et des intégrations standard avec les systèmes de paie, de ressources humaines, de gestion de flotte et de télématique. Les données relatives au temps de travail et aux infractions peuvent être exportées directement vers les processus en aval.

Fichiers de tachygraphes (DDD/TGD), récapitulatifs des temps de travail, registres des infractions et identifiants des conducteurs et des véhicules — structurés pour une importation directe dans les systèmes de gestion des ressources humaines et de paie.

Oui. Idha sert de référentiel central sécurisé pour les données des cartes de conducteur et des unités embarquées, avec un accès basé sur les rôles et des pistes d'audit complètes. Cela remplace le stockage local fragmenté ou l'archivage manuel.

Idha utilise un système de stockage de données sécurisé et redondant, avec des sauvegardes automatiques régulières, garantissant ainsi l'intégrité des données et leur disponibilité permanente.

Les données sont conservées conformément aux exigences légales, soit pendant deux ans. Une durée de conservation prolongée est proposée aux clients qui ont besoin de pistes d'audit plus longues.

Oui. Les tableaux de bord, les widgets et les rapports sont configurables en fonction des rôles : les responsables de la conformité, les gestionnaires de flotte et les équipes financières voient chacun la vue qui leur est la plus pertinente.

Oui. Idha prend en charge le contrôle d'accès basé sur les rôles, ce qui permet aux gestionnaires de flotte, aux responsables de la conformité, aux équipes chargées de la paie et aux dirigeants d'accéder aux données pertinentes pour leur fonction, sans divulguer d'informations superflues.