Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen – an einem Ort
Was ist Idha Online?
Kann Idha als einziges Compliance-System eingesetzt werden?
Ja. Idha ist eine eigenständige Compliance-Plattform, die alle Anforderungen in Bezug auf Fahrtenschreiber und Arbeitszeiten abdeckt – von der Datenerfassung über die Erkennung von Verstößen bis hin zur Benachrichtigung der Fahrer und der Dokumentation für Audits.
Was macht Idha Online?
Idha Online analysiert Tachographen-Daten, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überprüfen, das Risiko von Bußgeldern abzuschätzen, Verstöße zu dokumentieren und Berichte zu erstellen, die für Audits und die Lohnabrechnung geeignet sind – alles auf einer einzigen Plattform.
Inwiefern unterscheidet sich Idha Online von einem herkömmlichen Flottenmanagementsystem?
Flottenmanagementsysteme zeigen Ihnen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Idha zeigt Ihnen, ob Ihre Fahrer die gesetzlichen Vorschriften einhalten, wie hoch Ihr Bußgeldrisiko ist und ob Ihre Lohnunterlagen für eine Prüfung bereit sind. Dies erfordert eine grundlegend andere analytische Tiefe.
Gibt es bei Idha eine App für Fahrer?
Ja. Die Idha-Fahrer-App benachrichtigt die Fahrer in ihrer eigenen Sprache über Verstöße, dokumentiert, dass sie informiert wurden, und unterstützt den Workflow für Korrekturmaßnahmen. So hilft sie Unternehmen dabei, nachzuweisen, dass die Fahrer informiert wurden und dass Folgemaßnahmen ergriffen wurden.
Wer nutzt Idha Online in der Regel?
Compliance-Manager, Fuhrpark- und Transportmanager, Firmeninhaber sowie Finanzteams. Idha wird derzeit täglich von mehr als 10.000 Nutzern in ganz Europa genutzt.
Warum brauchen wir ein spezielles Compliance-System?
Die manuelle Verwaltung von Fahrtenschreibern ist fehleranfällig und bei Kontrollen schwer zu rechtfertigen. Idha automatisiert die Auswertung, weist frühzeitig auf Verstöße hin und erstellt einen zeitgestempelten, nachvollziehbaren Nachweis der Einhaltung der Vorschriften.
Was passiert, wenn sich die Vorschriften ändern?
Alle regulatorischen Änderungen werden zentral von Idha abgewickelt. Kunden profitieren automatisch von aktualisierten Vorschriften, neuer Länderabdeckung und überarbeiteten Durchsetzungsparametern – ohne dass sie selbst etwas unternehmen müssen.
Wie groß muss unsere Flotte sein?
Idha betreut Flotten von kleinen Betreibern bis hin zu großen Unternehmen – derzeit werden europaweit 80.000 Fahrzeuge verwaltet. Das Compliance-Risiko ist in der Regel bereits beim ersten Nutzfahrzeug erkennbar.
Wie sieht das Preismodell aus?
Idha wird als abonnementbasierte SaaS-Lösung angeboten, deren Preis sich nach der Anzahl der verwalteten Fahrzeuge richtet. Es fallen keine hohen Lizenzkosten im Voraus an. Die Preise variieren je nach Markt und Konfiguration – Ihr Ansprechpartner bei Idha erstellt Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Können wir Idha-Daten für die Berechnung der Fahrergehälter verwenden?
Ja. Idha überwacht die Lenk- und Arbeitszeiten gemäß den geltenden Tarifverträgen und exportiert abrechnungsfertige Daten – wodurch der manuelle Abgleich sowie das Risiko von Fehlern oder Streitigkeiten reduziert werden.
Compliance und Risiko
Kann Idha das Bußgeldrisiko vor einer Inspektion abschätzen?
Ja. Idha rechnet festgestellte Verstöße auf der Grundlage länderspezifischer Durchsetzungsvorschriften in ein geschätztes finanzielles Risiko in Euro oder einer beliebigen lokalen Währung um. Die Finanzabteilung und die Geschäftsleitung erhalten so eine konkrete Risikozahl und nicht nur eine Liste von Warnmeldungen.
Welche Vorschriften und Länder deckt Idha Online ab?
Idha unterstützt die EU-Tachographenverordnung (EG 561/2006), die Arbeitszeitrichtlinie (2002/15/EG) sowie länderspezifische Durchsetzungsvorschriften in ganz Europa. Bußgeldschätzungen sind für 11 Länder verfügbar, wobei der Erfassungsbereich kontinuierlich erweitert wird.
Ist Idha Online in mehreren Sprachen verfügbar und an die lokalen Rechtsvorschriften angepasst?
Ja. Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen und wird laufend aktualisiert, um sowohl den EU-Rechtsvorschriften als auch den nationalen Gesetzen Rechnung zu tragen – so können Kunden stets nach den aktuellen Vorschriften arbeiten, ohne manuelle Aktualisierungen vornehmen zu müssen.
Wie unterstützt Idha bei Audits oder Inspektionen?
Idha bietet einen vollständigen, mit Zeitstempeln versehenen Compliance-Verlauf für jeden Fahrer und jedes Fahrzeug – einschließlich Aufzeichnungen über Verstöße, Benachrichtigungen an Fahrer und Korrekturmaßnahmen. Der Nachweis einer systematischen Überwachung kann dazu beitragen, das Risiko von Sanktionen zu verringern.
Was passiert, wenn sich die Vorschriften ändern?
Alle regulatorischen Änderungen werden zentral von Idha abgewickelt. Kunden profitieren automatisch von aktualisierten Vorschriften, neuer Länderabdeckung und überarbeiteten Durchsetzungsparametern – ohne dass sie selbst etwas unternehmen müssen.
Brauche ich Idha, wenn ich nur ein Fahrzeug habe?
Die Tachographenpflicht richtet sich nach dem Fahrzeugtyp und der gewerblichen Nutzung – nicht nach der Flottengröße. Ein einzelner Betreiber von Nutzfahrzeugen unterliegt denselben gesetzlichen Anforderungen und dem gleichen Kontrollrisiko wie ein großer Fuhrpark. Idha lässt sich an jede Größe anpassen.
Mit welchen Strafen müssen wir rechnen, wenn festgestellt wird, dass wir die Vorschriften nicht einhalten?
Die Strafen variieren je nach Land, können jedoch bis zu mehrere Zehntausend Euro pro Inspektion betragen. Wiederholte oder systematische Verstöße ziehen deutlich höhere Bußgelder nach sich. Das Modul zur Bußgeldschätzung von Idha beziffert dieses Risiko, noch bevor ein Inspektor dies tut.
Was gilt für den internationalen Transport?
Fahrzeuge im grenzüberschreitenden Verkehr müssen mit intelligenten Fahrtenschreibern der zweiten Generation (G2V2) ausgestattet sein. Bei Nichteinhaltung drohen erhebliche Geldstrafen. Idha unterstützt G2V2-Daten und überwacht die für den grenzüberschreitenden Verkehr geltenden Verpflichtungen.
Unterstützt Idha detaillierte Kostenvoranschläge in Landeswährung?
Ja. Die Schätzungen der Bußgelder sind je nach Ländereinstellung in Euro oder in der jeweiligen Landeswährung verfügbar – so erhalten die Finanzteams direkt verwertbare Risikokennzahlen.
Daten & Integration
Wie gelangen die Tachographen-Daten in Idha Online?
Über direkte OEM-Datenströme, Idhas eigenes DigiDL-Hardwaregerät, Telematik-Integrationen von Drittanbietern oder den manuellen Upload von DDD-Dateien. Die meisten Flotten nutzen eine Kombination dieser Möglichkeiten, und Idha unterstützt alle vier parallel.
Warum brauchen wir Idha noch, wenn wir Daten bereits über OEM herunterladen?
Das Herunterladen von Dateien ist nur der erste Schritt. Idha bietet die Ebene der rechtlichen Analyse: Erkennung von Rechtsverletzungen, Benachrichtigung der Verantwortlichen, Erstellung von behördlichen Unterlagen und auditfähige Berichterstattung. Das Herunterladen von Rohdateien allein reicht nicht aus, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Was bietet Idha, was unser Telematiksystem nicht bietet?
Telematikplattformen konzentrieren sich auf Fahrzeugstandorte und Betriebsdaten. Idha legt den Schwerpunkt auf die umfassende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Modellierung des Bußgeldrisikos, WTD-Analyse, Workflows für Fahrervergehen und exportierbare Daten für die Lohnabrechnung. Dies sind unterschiedliche Problemstellungen, die unterschiedliche Plattformen erfordern.
Lässt sich Idha mit Lohnbuchhaltungs-, Personal- und anderen Systemen integrieren?
Ja. Idha bietet API-Zugriff und Standardintegrationen mit Lohnbuchhaltungs-, Personal-, Flotten- und Telematiksystemen. Arbeitszeit- und Verstoßdaten können direkt in nachgelagerte Arbeitsabläufe exportiert werden.
Welche Art von Daten wird über Integrationen ausgetauscht?
Tachographendateien (DDD/TGD), Arbeitszeitübersichten, Aufzeichnungen über Verstöße sowie Fahrer- und Fahrzeugkennungen – strukturiert für die direkte Übernahme in Personal- und Lohnabrechnungssysteme.
Kann Idha Online unsere Fahrtenschreiberaufzeichnungen zentral speichern?
Ja. Idha dient als sicherer zentraler Speicherort für Daten von Fahrerkarten und Fahrzeuggeräten und bietet rollenbasierten Zugriff sowie lückenlose Prüfpfade. Dies ersetzt die bisherige fragmentierte lokale Speicherung oder manuelle Ablage.
Wie funktionieren Datenspeicherung und Datensicherung?
Idha nutzt eine sichere, redundante Datenspeicherung mit regelmäßigen automatischen Backups, wodurch die Datenintegrität und die ständige Verfügbarkeit gewährleistet sind.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt – 2 Jahre. Für Kunden, die längere Prüfpfade benötigen, ist eine verlängerte Aufbewahrungsfrist möglich.
Können Dashboards und Berichte individuell angepasst werden?
Ja. Dashboards, Widgets und Berichte lassen sich je nach Rolle konfigurieren – Compliance-Manager, Flottenbetreiber und Finanzteams sehen jeweils die für sie relevanteste Ansicht.
Können mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen auf Idha zugreifen?
Ja. Idha unterstützt eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass Flottenmanager, Compliance-Beauftragte, Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung und Führungskräfte auf die für ihre Aufgaben relevanten Daten zugreifen können – ohne dass unnötige Details offengelegt werden.
