Idha Sweden AB (IDHA) ist verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Dienstes „Idha Online“ erheben und verwenden.

Bei der Einrichtung eines Idha Online-Kontos erfassen wir Ihre Kontaktdaten: Firmenname, Firmen-ID, Rechnungs- und Lieferadresse, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

IDHA ist der Auftragsverarbeiter für den Dienst „Idha Online“. In diesem Dienst werden Daten aus digitalen Fahrtenschreibern, die von Fahrerkarten und Fahrtenschreibern stammen, gespeichert. Außerdem werden in diesem Dienst Nutzerdaten gespeichert. Der Dienst „Idha Online“ wird genutzt, um weitere gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, wie beispielsweise die Verordnung über „Lenk- und Ruhezeiten“ und die „Straßenverkehrsrichtlinie“ sowie andere nationale gesetzliche Anforderungen in der Transportbranche.

IDHA verkauft keine Adresslisten, Tachographendaten oder Trendanalysen an andere Unternehmen.

Wenn Sie sich an unseren Support wenden, erfassen wir Daten, um Ihnen bei der Lösung Ihres Problems zu helfen. Sie können den Newsletter von IDHA jederzeit abbestellen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, dies nicht zu tun, damit Sie mehr über neue Funktionen des Dienstes erfahren können. IDHA verwendet Daten aus Ihrem Idha Online-Konto zur Erstellung von Abrechnungsunterlagen.

IDHA setzt Cookies in verantwortungsvoller Weise ein, damit Sie die Homepage und den Idha Online-Dienst optimal nutzen können. Cookies werden nicht dazu verwendet, Informationen aus der Datei abzurufen und zu analysieren. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Webbrowser vornehmen.

DSGVO – Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Wir wissen, wie wichtig Tachographendaten für Ihr Unternehmen sind. Deshalb sorgen wir dafür, dass Ihre Tachographendaten sicher aufbewahrt werden, und übernehmen die volle Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) trat am 25. Mai 2018 in Kraft. Sie gewährt den Bürgern der EU mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten und gewährleistet, dass diese sicher geschützt werden.

IDHA Sweden AB setzt sich voll und ganz dafür ein, den Dienst an die Anforderungen der DSGVO anzupassen.

Als unser Kunde können Sie aus vielen Gründen darauf vertrauen, dass Ihre Daten sicher sind:

• Seit 2007 unterstützen wir Sie bei der Speicherung und Auswertung von Fahrtenschreiberdaten
• Wir geben unser Bestes, um das Beste aus Ihren Tachographendaten herauszuholen
• Wir sind offen für Feedback, und Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Tachographendaten abzurufen und zu löschen

Im Folgenden sind einige der Funktionen aufgeführt, die im Dienst „Idha Online“ enthalten sind:

• Wir haben unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegt und dokumentiert.
• Wir verfügen über festgelegte Verfahren für die Datenübermittlung, die Aufbewahrungsfristen, den Verwendungszweck sowie die Frage, wer Zugriff auf personenbezogene Daten in unserem System hat und dafür verantwortlich ist.
• Wir verfügen über Verfahren, um Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten aufzudecken, zu melden und zu untersuchen
• Wir entwickeln den Dienst „Idha Online“ im Sinne des Konzepts „Privacy by Design“, was bedeutet, dass wir den Schutz der Privatsphäre in unserem Entwicklungsprozess stets berücksichtigen.
• Wir passen unser System weiter an, um dem Auskunftsrecht der betroffenen Person (Fahrer/Nutzer) gerecht zu werden. Fahrer können über einen eigenen Login auf Ihr Idha Online-Konto zugreifen. Der Fahrer kann nur seine eigenen Daten einsehen. Der Fahrer kann keine Daten löschen oder ändern. Wir informieren unsere Kunden aktiv über die Möglichkeit, Transparenz hinsichtlich der gespeicherten personenbezogenen Daten zu gewährleisten (diese Funktion ist seit dem Start im Jahr 2007 Teil des Dienstes).
• Der Dienst „Idha Online“ entspricht in vollem Umfang dem Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können jederzeit „Originaldateien“ (öffentliche Schlüssel für Tachographendateien werden von der Europäischen Union bereitgestellt) aus dem Dienst abrufen.
• Sie können Daten manuell löschen, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen in Ihrem Idha Online-Konto verfügen. Die Daten werden auch automatisch gelöscht.
• Wir haben ausschließlich Auftragsverarbeiter aufgelistet und setzen nur solche ein, die die DSGVO einhalten.
• Wenn Sie Fragen zu unserer Arbeit im Zusammenhang mit der DSGVO haben, können Sie sich gerne per E-Mail an info@idha.se wenden oder uns unter +46 60 789 25 70 anrufen.
• IDHA Sweden AB hat Patrik Jonassson von IT-Säkerhetsbolaget zum Datenschutzbeauftragten ernannt, patrik.jonasson@itsakerhetsbolaget.se

Wir arbeiten ständig daran, unser Angebot zu verbessern, damit Sie bei Idha Online einen noch intelligenteren Service erhalten. Dies umfasst sowohl Änderungen an bestehenden Diensten als auch neue Dienste. Aus diesem Grund kann sich diese Datenschutzerklärung im Laufe der Zeit ändern.